Uz Latviju nosūtāmo darbinieku paziņošanas sistēmas publiskā portāla lietošanas noteikumi

I. Vispārīgie noteikumi

1. Uz Latviju nosūtāmo darbinieku paziņošanas sistēmas publiskā portāla lietošanas noteikumos (turpmāk – Noteikumi) noteikta uz Latviju nosūtāmo darbinieku paziņošanas sistēmas publiskā portāla izmantošanas kārtība, tā lietotāju tiesības, pienākumi un ierobežojumi.
2. Noteikumos tiek lietoti šādi termini:
   • autentifikācija – lietotāja elektronisko identifikācijas datu pārbaude, kuru veic identifikācijas pakalpojumu sniedzējs;
   • autorizācija – process, lai noteiktu lietotāja tiesību līmeni, kas saistītas ar NDPS sistēmas resursiem;
   • elektroniskais pakalpojums – pakalpojums, kura sniegšanas veids nodrošina visa pakalpojuma vai atsevišķu tā sniegšanai nepieciešamo posmu izpildi, izmantojot informācijas tehnoloģiju un komunikācijas līdzekļus;
   • NDPS publiskais portāls – NDPS portāls, kurš sastāv no publiskās sadaļas, kas ir pieejama bez autentifikācijas un slēgtās sadaļas, kas pieejama tikai autorizētiem lietotājiem;
   • lietotājs – persona, kura atbilstoši Noteikumiem lieto NDPS;
   • pārzinis – valsts institūcija, kas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā organizē un vada NDPS darbību;
   • turētājs – sistēmas pārziņa pilnvarota institūcija, kas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā uztur NDPS informācijas un tehnisko resursu funkcionalitāti, kā arī nodrošina informācijas apriti;
3. NDPS pārzinis un turētājs ir VDI.
4. Noteikumi ir saistoši visiem NDPS publiskā portāla lietotājiem.
5. VDI ir tiesības veikt grozījumus Noteikumos. Noteikumu izmaiņas stājas spēkā to publicēšanas NDPS publiskā portāla sākumlapā brīdī.
6. NDPS publiskā portāla tīmekļa adrese ir https://posting.vdi.gov.lv.
7. NDPS publiskais portāls ir pieejams lietotājiem visu diennakti, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammas Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Microsoft Edge, Safari.
8. Lietotājs, pirmo reizi pieslēdzoties NDPS publiskajam portālam, apstiprina iepazīšanos ar Noteikumiem un piekrīt tos ievērot.
9. Visi strīdi, kas rodas starp Pārzini un Lietotāju par NDPS publiskā portāla lietošanu, tiek risināti savstarpēju pārrunu ceļā. Ja pārrunu ceļā strīdus atrisināt neizdodas, tie risināmi saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

II. Lietotāja identifikācija un autorizācija

1. Lietotājs, kurš autorizējies NDPS publiskajā portālā, piekrīt nodot savus personas datus Pārzinim.
2. NDPS publiskajā portāla lietotājiem ir iespēja autentificēties ar:
   • Valsts reģionālās attīstības aģentūras vienoto pieteikšanās moduli;
   • paša Lietotāja izveidoto lietotājvārdu un paroli.
3. Autentificējoties, Lietotājs nokļūst lapā, kur ir iespēja elektroniski noformēt un iesniegt jaunu paziņojumu par darbinieku nosūtīšanu veikt darbu Latvijā, kā arī precizējumu paša lietotāja iepriekš iesniegtam paziņojumam.
4. Lietotāja kontā reģistrācijas gaitā norādītā kontaktinformācija pēc nepieciešamības tiek izmantota sistēmas paziņojumu un brīdinājumu nosūtīšanai.

III. Lietotāja pienākumi un tiesības

1. Lietotājs uzņemas atbildību par visām veiktajām darbībām NDPS publiskajā portālā, tajā skaitā par visām trešo personu veiktajām darbībām, ja šīs personas piekļūst NDPS publiskajam portālam, izmantojot Lietotāja autentifikācijas datus, kurus tās ir ieguvušas vai nu ar Lietotāja atļauju, vai viņa neuzmanības rezultātā.
2. Lietotājam ir jānorāda sava kontaktinformācija NDPS sistēmā. Lietotājs ir atbildīgs par kontaktinformācijas aktualizēšanu.
3. Lietotājs, izmantojot NDPS publisko portālu un tajā pieejamo informāciju par fizisko personu datiem, apņemas ievērot Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa regulu Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula), Fizisko personu datu aizsardzības likumu un Informācijas atklātības likumu.
4. Lietotājam ir tiesības:
   • saņemt Pārziņa konsultācijas jautājumos, kas saistīti ar informācijas sniegšanu NDPS;
   • iesniegt Pārzinim priekšlikumus, par NDPS publiskā portāla izmantošanas uzlabošanu;
   • tikt informētam par jebkuriem konstatētajiem NDPS publiskā portāla darbības traucējumiem (tajā skaitā, saistītiem ar NDPS profilaksi vai darbības uzlabošanu) un paredzamo darbības atjaunošanas termiņu;
   • saņemt palīdzību jautājumos par NDPS sistēmas publiskā portāla darbību, nosūtot ziņu uz e-pasta adresi supportposting@vdi.gov.lv, izmantojot drošas saziņas pakalpojumu E-adrese, kā arī zvanot uz Valsts darba inspekcijas konsultatīvo tālruni +371 67186522.
5. Lietotājam ir pienākums:
   • NDPS publiskajā portālā pieejamo informāciju izmantot tikai leģitīmiem, ar dienesta pienākumu izpildi saistītājiem mērķiem;
   • nekavējoties ziņot Pārzinim par visiem gadījumiem, kad radušās aizdomas par esošu vai iespējamu nesankcionētu piekļuvi NDPS publiskajam portālam;
   • nekavējoties ziņot Pārzinim par gadījumiem, kad Lietotāja piekļuves dati ir nonākuši citu personu rīcībā, vai pastāv Lietotāja piekļuves datu nesankcionētās izmantošanas risks;
   • atslēgties no NDPS publiskā portāla, nospiežot pogu “IZIET”, beidzot darbu ar NDPS sistēmu.
6. Lietotājam aizliegts:
   • nodot vai izpaust savus Lietotāja piekļuves datus citām personām un veikt darbības, kas var veicināt Lietotāja piekļuves datu nonākšanu citu personu rīcībā;
   • veikt darbības, kas vērstas uz NDPS publiskā portāla drošības mehānismu apiešanu vai bojāšanu;
   • veikt nesankcionētu datu vai NDPS publiskā portāla vai tā daļu kopēšanu;
   • izmantot NDPS publiskajā portālā pieejamo informāciju citu informācijas sistēmu un datu apstrādes sistēmu izveidēm bez rakstiskas saskaņošanas ar Pārzini.

IV. NDPS pārziņa tiesības un pienākumi

1. Pārzinis ir atbildīgs par sistēmas lietotāju administratīvo pārvaldību un kontroli.
2. Pārzinim ir tiesības jebkurā laikā bloķēt Lietotāja piekļuvi NDPS publiskajam portālam, ja tiek konstatēti Noteikumu vai normatīvo aktu pārkāpumi.
3. Pārzinim ir pienākums:
   • nodrošināt sistēmas darbības nepārtrauktību;
   • nodrošināt NDPS tehnisko resursu pārvaldību;
   • nodrošināt pastāvīgu sistēmas drošības politikas īstenošanas koordinēšanu un pārraudzīšanu;
   • nodrošināt auditācijas pierakstu pārvaldību un aizsardzību pret kaitīgām programmām (datorvīrusiem);
   • konstatējot informācijas drošības – konfidencialitātes, integritātes vai pieejamības (CIA; no angļu val. confidentiality, integrity, availability), riskus, atslēgt sistēmas resursus un apturēt sistēmas darbību.
4. Pārzinis sadarbojas ar partnerinstitūcijām: Valsts reģionālās attīstības aģentūru, Latvijas Valsts radio un televīzijas centru, kuru dati tiek izmantoti sistēmas darbībā, slēdzot savstarpējas vienošanās par datu saņemšanu vai apmaiņu.
5. Pārzinis sniedz atbildes uz Lietotāja uzdotajiem jautājumiem vai iesniegtajām sūdzībām par konstatētajām kļūdām NDPS publiskā portāla darbībā un uz Latviju nosūtāmo darbinieku paziņošanas pakalpojuma nodrošināšanā.